Auf dir lastet die ganze Abteilung – warum wird trotzdem jemand anderes befördert?

Stell dir zwei Mitarbeiterinnen vor.

Die erste erledigt ihre Aufgaben hervorragend. Sie ist immer pünktlich, arbeitet sorgfältig und hält sämtliche Fristen ein.

Die zweite macht ihren Job ebenfalls gut, schlägt darüber hinaus aber Verbesserungen vor, koordiniert Kolleginnen und Kollegen und stimmt sich mit anderen Abteilungen ab.

Wen wird die Unternehmensleitung eher für eine Führungsposition in Betracht ziehen?

Das hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab.

Wenn die neue Stelle jedoch die Organisation von Menschen und Abläufen umfasst, reicht es möglicherweise nicht, die bisherigen Aufgaben perfekt zu erfüllen.

Das Paradoxe daran: Die Fähigkeiten, die dich zu einer hervorragenden Fachkraft gemacht haben, sind nicht unbedingt dieselben, die du für deine nächste Position brauchst.

Dadurch wird deine bisherige Arbeit nicht weniger wertvoll.

Manchmal musst du für den nächsten Karriereschritt einfach andere Fähigkeiten zeigen.

Jetzt kommt der besonders interessante Teil.

Stell dir vor, du bist die Einzige in deiner Abteilung, die ein kompliziertes Computerprogramm wirklich versteht.

Alle kommen zu dir, wenn sie Hilfe brauchen. Geht etwas schief, löst du das Problem. Ist dein Chef im Urlaub, übernimmt niemand so viele wichtige Aufgaben wie du.

Da scheint eine Beförderung doch nur noch eine Frage der Zeit zu sein.

Doch aus Sicht deiner Führungskraft könnte sich ein anderes Problem ergeben.

Wenn du eine neue Position übernimmst, wer erledigt dann all diese Aufgaben?

Manche Unternehmen verschieben tatsächlich den Wechsel einer besonders starken Fachkraft, weil noch niemand als Nachfolge eingearbeitet wurde.

Natürlich ist das nicht immer der Grund. Vielleicht gibt es keine passende Stelle, das Budget ist begrenzt oder andere Bewerber erfüllen bestimmte Auswahlkriterien besser.

Wenn du aber seit Jahren hörst: „Ohne dich würde hier alles zusammenbrechen“, lohnt es sich, genauer hinzusehen.

Vielleicht bist du in deiner aktuellen Position unersetzlich geworden, ohne dass dir jemand einen klaren Weg zur nächsten eröffnet hat.

Eine unangenehme Wahrheit: Viel Arbeit bedeutet nicht automatisch, dass andere ihren Wert erkennen.

Stell dir vor, du korrigierst jeden Monat zahlreiche Fehler in wichtigen Unterlagen.

Für dich bedeutet das viel Aufwand.

Dein Chef sieht vielleicht nur, dass die Dokumente immer rechtzeitig fertig werden.

Jetzt stell dir vor, du schlägst ein neues Prüfverfahren vor, durch das die Zahl der Fehler deutlich sinkt.

Ein solches Ergebnis lässt sich leichter erklären und bewerten.

Das bedeutet nicht, dass du ständig mit deinen Erfolgen angeben sollst.

Aber es ist hilfreich, den konkreten Nutzen deiner Arbeit sichtbar zu machen.

Statt „Ich arbeite wirklich unglaublich viel“ könntest du beispielsweise sagen:

„In den vergangenen drei Monaten habe ich zwei neue Mitarbeitende eingearbeitet.“

„Ich habe einen neuen Ablauf für die Bearbeitung von Anfragen vorgeschlagen, durch den unser Team weniger Zeit dafür benötigt.“

„Während der Abwesenheit unserer Führungskraft habe ich die Arbeit im Team selbstständig organisiert.“

Natürlich müssen solche Zahlen und Leistungen der Wahrheit entsprechen.

Du musst nicht beweisen, dass du erschöpfter bist als alle anderen. Zeige lieber, wie viel Verantwortung du bereits übernehmen kannst.

Es klingt merkwürdig, aber manchmal kennt eine Führungskraft die Karriereziele ihrer Mitarbeitenden tatsächlich nicht.

Du bist vielleicht überzeugt, dass du längst eine höhere Position verdient hast.

Dein Chef geht dagegen womöglich davon aus, dass du mit deiner aktuellen Tätigkeit zufrieden bist und gar keine Personalverantwortung übernehmen möchtest.

Deshalb musst du nicht warten, bis jemand deine Ambitionen von selbst bemerkt.

Vereinbare ein eigenes Gespräch.

Du könntest beispielsweise sagen:

„Ich möchte mich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln und langfristig eine Führungsposition übernehmen. Welche Fähigkeiten und Ergebnisse sollte ich dafür nachweisen?“

Das ist meist hilfreicher als die Frage:

„Warum wurde sie befördert und nicht ich?“

Mit der ersten Frage sprichst du über deine Zukunft.

Mit der zweiten gerät das Gespräch schnell in eine Diskussion über eine Kollegin.

Auch Karriereexperten der Harvard Business Review empfehlen, konkrete Leistungen vorzubereiten und die Kriterien für eine Beförderung offen anzusprechen.

Wenn du beruflich vorankommen möchtest, versuche Antworten auf fünf Fragen zu bekommen.

1. Welche Anforderungen gelten für meine gewünschte Position?

Vielleicht fehlt dir noch bestimmte Erfahrung. Vielleicht erfüllst du aber auch bereits die meisten Voraussetzungen.

2. Welche meiner Ergebnisse bewertet die Unternehmensleitung als besonders wichtig?

So erfährst du, worauf es bei Personalentscheidungen ankommt.

3. Welche zusätzlichen Fähigkeiten sollte ich entwickeln?

Das können beispielsweise Projektmanagement, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder die Planung von Teamaufgaben sein.

4. Gibt es im Unternehmen echte Aufstiegsmöglichkeiten?

Wenn keine geeigneten Stellen frei sind und auch keine geplant sind, solltest du das möglichst früh wissen.

5. Wann können wir dieses Gespräch fortsetzen?

Vereinbare möglichst einen konkreten Folgetermin, damit es nicht bei einem unverbindlichen „Wir schauen mal“ bleibt.

Diese Antworten garantieren keine Beförderung.

Sie helfen dir aber einzuschätzen, ob es einen realistischen Weg dorthin gibt.

Hier lauert eine weitere Falle.

Du erklärst, dass du Karriere machen möchtest, und dein Chef antwortet:

„Sehr gut! Dann übernimm doch schon einmal die Aufgaben meiner Stellvertretung.“

Ein Monat vergeht. Dann ein zweiter. Dann ein dritter.

Inzwischen verteilst du Aufgaben, arbeitest neue Mitarbeitende ein und übernimmst Verantwortung für die Ergebnisse der Abteilung.

Aber deine Position, dein Gehalt und deine offiziellen Befugnisse bleiben unverändert.

Vorübergehend neue Aufgaben zu übernehmen, kann wertvolle Erfahrung bringen.

Du solltest jedoch vorher klären, welche Verantwortung du übernimmst, wie lange diese Phase dauern soll und nach welchen Kriterien deine Entwicklung bewertet wird.

Karriereentwicklung sollte nicht automatisch bedeuten, ohne klare Vereinbarungen immer mehr unbezahlte Verantwortung zu übernehmen.

Angenommen, du hast das Gespräch geführt, eine Liste mit Anforderungen erhalten und mehrere Monate daran gearbeitet.

Beim nächsten Termin sagt dein Chef wieder:

„Du machst das toll. Weiter so!“

Keine Fristen. Keine Erklärung. Keine neuen Möglichkeiten.

Dann solltest du überlegen, ob das Unternehmen deine Entwicklung tatsächlich unterstützen kann und will.

Vielleicht gibt es wirklich keine freie Stelle, und dein Chef sagt dir das offen.

Vielleicht helfen unverbindliche Versprechen aber auch einfach dabei, dich in deiner bisherigen Rolle zu halten.

Du musst deshalb nicht sofort kündigen.

Du kannst dich jedoch über den Arbeitsmarkt informieren, die Anforderungen interessanter Positionen prüfen und einschätzen, wie gefragt deine Erfahrung ist.

Manchmal gelingt der nächste Karriereschritt tatsächlich leichter in einem anderen Unternehmen.

Eine zuverlässige Mitarbeiterin zu sein, ist eine große Stärke.

Doch Fleiß allein garantiert keinen beruflichen Aufstieg.

Manchmal musst du deine Ziele klar benennen, deine Leistungen sichtbar machen und konkrete Bedingungen für den nächsten Schritt vereinbaren.

Und noch etwas:

Du musst nicht unbedingt Führungskraft werden, nur weil du glaubst, dass dies der einzige Weg zum beruflichen Erfolg ist.

Du kannst dich auch als Fachkraft weiterentwickeln, anspruchsvollere Projekte übernehmen und dein Einkommen steigern, ohne ein Team zu leiten.

Entscheidend ist, dass sich deine Karriere in die Richtung entwickelt, die du selbst möchtest.

Und nicht dort stehen bleibt, wo du gerade bist, nur weil es für deinen Chef besonders praktisch ist.